10 tips for getting organized

junho 10, 2012,13 Comments

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1. Plan ahead Planeia antecipadamente
One thing that has helped me a lot when it comes to getting organized is planning ahead. Being a college student, I quite often have periods that go from weeks to a month or two in which I have pretty much everyday an exam to study for or a paper to write. This being said, I know I need to take advantage of whenever I have free time so I like to plan ahead. Whether I try to study a bit earlier to an exam or schedule some blog posts a week before or so, I can not stress enough how planning everything ahead as helped me to go through with the pile of things I need to do.
Algo que me ajudou muito a tornar-me organizada foi planear antecipadamente. Sendo uma estudante universitária, tenho frequentemente períodos que vão de semanas a um mês ou dois nos quais tenho basicamente todos os dias que estudar para um exame ou escrever um trabalho. Dito isto, sei que tenho que aproveitar quando tenho algum tempo livre por isso planeio com tempo. Seja estudar um pouco antes para um exame ou planear alguns posts para o blog uma semana antes, não posso deixar de dizer o quanto planear antecipadamente me ajudou a completar o monte de coisas que preciso fazer.

2. Set goals Estabelece objectivos
If you're trying to accomplish something big (for example, if you have a shop and you are planning a big update), be sure to set a goal. When I say 'set', I mean write it down and put a post-it where you can see it! If you need, write it everywhere so you won't forget about that special goal!
Se estás a tentar alcançar algo em grande (por exemplo, se tiveres uma loja e estiveres a planear uma grande actualização), estabelece um objectivo. Quando digo 'estabelecer', quero dizer escrever e pôr um post-it onde possas ver! Se for preciso, escreve onde não te possas esquecer desse objectivo especial!


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3. Make lists Faz listas
Oh one of my favourite things! I gotta be "the list-girl"! I make lists for pretty much EVERYTHING since what I need to do in a specific day, the ideas I have here for the blog, the drawings I want to make or even what is on the menu to eat this week. I make lists when I go shopping, I make lists when I'm planning my upcoming week, I even sometimes make lists when I'm asleep (well, to be honest, I'm not asleep, I just wake up and remember something so I need to write it down). Lists make your goals visible, they remind you of what you must do so they're a fantastic tool for getting organized!
Oh uma das minhas coisas preferidas! Eu devo ser a "rapariga das listas"! Eu faço listas para basicamente TUDO desde o que preciso de fazer num dia em específico, as ideias que tenho para o blog, os desenhos que quero fazer ou até o que está na ementa para comer esta semana. Faço listas quando vou às compras, faço listas quando estou a planear a semana seguinte, às vezes até faço listas quando estou a dormir (bem, para ser honesta, não estou a dormir, simplesmente acordo e lembro-me de algo por isso escrevo). As listas fazem os teus objectivos visíveis, lembram-te do que tens de fazer por isso são uma fantástica ferramente para nos organizarmos!


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4. Schedule your day Programa o teu dia
Another thing I love to do! I've started doing this the very beggining of this year when I bought an agenda. I carry my agenda everywhere and, everyday, when I'm on the bus on the way home, I pick up a pencil and I write down everything I want to do that day. I think an agenda is the best option for this as it divides your day in hours, so your day will be looking something like '10 a.m. clean the room; 11 a.m. check my e-mail' and so on. Be sure to be specific in what you write, don't go for something like 'free time' but rather something like 'reading' or 'watch TV'. I personally plan everything I do for the day and I try to give every task the right amount of time to complete it (for example, set one hour or two to study but only half an hour to be on the Internet) as well as try to do everything in the scheduled time (if you defined 'reading blogs' for 15 minutes, don't spend an hour on it!).
Outra coisa que adoro fazer! Comecei a fazer isto no início deste ano quando comprei uma agenda. Levo a minha agenda para todo o lado e, todos os dias, quando estou no autocarro a caminho de casa, pego num lápis e escrevo tudo o que quero fazer nesse dia. Penso que uma agenda é a melhor opção já que divide o dia em horas, por isso o teu dia irá parecer algo como '10:00 limpar o quarto; 11:00 ver o meu e-mail' e por aí fora. Sê específico quando estiveres a escrever, não escrevas algo como 'tempo livre' mas antes algo como 'ler' ou 'ver televisão'. Eu pessoalmente planeio todo o meu dia e tento atribuir a cada tarefa a quantidade de tempo necessária para a completar (por exemplo, estabelece uma hora ou duas para estudar mas apenas meia-hora para estar na Internet) bem como tento fazer tudo no tempo estabelecido (se definiste 15 minutos para 'ler blogs', não passes uma hora a fazê-lo!).

5. Prioritize Prioriza
One thing we must understand to get organized is each day had 24 hours. It has 24 hours whether you're a college student like me, a business owner, a stay-at-home mom, a full or part-time worker. It doesn't matter, we all have 24 hours to complete all of hour tasks. Sometimes I swear I could use a day with 48 or 72 hours but unfortunately my prays were never answered haha When a day isn't enough to complete everything you must do, you must prioritize! Write down your tasks according starting with the most important so you may start working on those ones (this way, if something doesn't get done, at least it will be something less important!).
Uma coisa que precisamos perceber para nos tornarmos organizados é que o dia tem 24 horas.Tem 24 horas se fores um estudante universitário como eu, dono de um negócio, uma mãe a tempo inteiro, ou um trabalhador a part-time ou full-time. Não interessa, todos temos 24 horas para completar todas as nossas tarefas. Às vezes juro que me dava jeito um dia como 48 ou 72 horas mas infelizmente as minhas preces ainda não foram atendidas haha Quando um dia não é suficiente para fazer tudo, há que priorizar! Escrevam as vossas tarefas começando pelas mais importantes para que comecem a trabalhar por essas (assim, se algo não ficar feito, pelo menos não será algo tão importante!).

6. Multitask Multi-tarefas
This is quite a questionable tip. Some people defend you must focus on one task only (and I do agree for certain things!), I prefer multitasking. It doesn't need to be something incompatible, just try to work on little things at the same time so you can work faster (for example, I usually exercise while watching TV).
Esta é uma dica questionável. Algumas pessoas defendem que nos devemos focar numa tarefa de cada vez (e eu concordo para certas coisas!), eu prefiro ser multi-tarefas. Não precisa ser algo incompatível, apenas tentem trabalhar nas pequenas coisas ao mesmo tempo para se despacharem mais rápido (por exemplo, eu normalmente faço exercício enquanto vejo televisão).

7. Take a break Faz uma pausa
Taking a break is really important! No matter the fact I've became a workaholic in the past months, I truly advice everyone to take a little break in between tasks. I specially do this when I'm studying for my exams (for example, each two hours I take a break of half an hour) and I think it works amazingly because breaks allow you relax a bit and feel fresh when you get back at working! Don't forget to take a break as well every now and then from your 'scheduled days' so you may enjoy some free time!
Fazer uma pausa é muito importante! Independentemente do facto de me ter tornado mais trabalhadora nos últimos meses, aconselho todos a fazer uma pausa entre tarefas. Eu faço isto especialmente quando estudo para exames (por exemplo, a cada duas horas de estudo tiro meia hora de pausa) e penso que funciona muito bem já que as pausas nos permitem relaxar um bocado e sentir mais 'frescos' quando voltamos ao trabalho! Não se esqueçam também de tirar uma pausa de vez em quando dos 'dias planeados' para que possam desfrutar algum tempo livre!


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8. Check it off! Risca!
There's nothing better than completing a task and checking things off your to-do list! It gives you the feeling you have accomplished something and you'll feel renewed, ready to move on!
Não há nada melhor do que completar uma tarefa e riscar coisas da nossa lista de afazeres! Dá-nos a sensação de ter completado algo e sentimo-nos renovados, preparados para seguir em frente!


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9. Challenge yourself / Try something new Desafia-te / Experimenta algo novo
Every now and then, break your routine! Don't feel always obliged to work solely on what you MUST do but also try do to something you WANT to do. Challenge yourself to try something new, you'll be feeling inspired!
De vez em quando, quebra a rotina! Não te sintas sempre obrigado a trabalhar somente naquilo que TENS de fazer mas tenta também fazer algo que QUERES fazer. Desafia-te a experimentar algo novo, vais-te sentir inspirado!

10. Reward yourself! Recompensa-te!
You surely can't reward yourself for each task you complete but, when setting big/long-time goals, be sure to promise yourself a reward once you accomplish it (this way you'll wish even harder to do it!)
Certamente que não te podes recompensar por cada tarefa que completas mas, quando estiveres a trabalhar em objectivos grandes/de longo termo, promete a ti mesmo uma recompensa assim que o alcançares (assim irás querer ainda mais fazê-lo!).

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13 comentários:

  1. Adorei as dicas deste post :) Eu sou como tu, planeio o meu tempo muito bem, quando se anda na faculdade é mesmo necessário fazê-lo!

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  2. pensava que só eu é que sou assim meio para o obcecada com planear tudo, fico feliz em saber que há mais alguém que sente a necessidade de se organizar! :)

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  3. Já tinha visto dicas parecidas e adorei :)

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  4. I really like this post. By me, organizing is really special, sometimes I am really, really good organized - sometimes, I am not organized at all, haha.

    www.petushs.blogspot.com
    www.facebook.com/petushs

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  5. Ester, não sabes o quanto me identifiquei com teu post! Faço listas para tudo, a cada semana faço uma lista em minha agenda e procuro seguir tudo o que estabeleço. Facilita bastante as atividades. E me sinto muito gratificada a cada tarefa cumprida. :)

    Abraços,
    Lidiane
    http://lidydutra.com

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  6. Grym och enkel tävling, VINN PROMARKES-SET!
    http://mohammedis.se/2012/june/tavling-vinn-promarker-set-fran-penstorese.html#comment

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  7. Grym och enkel tävling, VINN PROMARKES-SET!
    http://mohammedis.se/2012/june/tavling-vinn-promarker-set-fran-penstorese.html#comment

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  8. haha I understand your point! well, every now and then I guess you can proscratinate a bit without feeling guilty ;D

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  9. é exactamente isso o que sinto! :) eu costumava deixar tudo por fazer mas com uma agenda é tão mais fácil se tudo estiver visível! e não consigo deixar de fazer listas, sou viciada! haha

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  10. Hey! I get your link is about a promarkers giveaway but unfortunately I can't fully understand what is requested so I'll just pass it, sorry.

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  11. Que graça teu blog. Acabei de descobri-lo e o estou amando.....

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